Muistio 15.3.2015

Tänään meillä oli ryhmämme viimeinen AC. Työt alkaavat olla jo pääpiirteittäin tehtynä, mutta pientä viilaamista on vielä. Sovittiin, että hoidetaan hommat tänään pakettiin.

Ryhmätyömme powerpoint esitys jaettiin kaikille tasapuolisesti. Näin jokainen saa suunvuoron, sekä pystyy etukäteen viilaamaan omaa tekstiä oman näköisekseen.

Lyhyen tilanteen läpikäymisen jälkeen teimme nauhoitetun AC:n blogiin. Kaikki sujui muuten hyvin, mutta teknisiä ongelmia oli useammallakin henkilöllä. Huonoa tuuria, mutta loppu hyvin kaikki hyvin.

Seuraavan kerran treffataan koululla keskiviikkona iltapäiväkahvien merkeissä, jolloin läpikäydään torstain esitystä.

Olimme kaikki tyytyväisiä ryhmämme toimintaan ja iloisia saadessamme olla tässä ryhmätyössä mukana!

PS:

Tapasimme toisimme viimein livenä 18.3 koulun tiloissa. Ideana oli ihan vain toistemme näkeminen ja tutustuminen, sekä projektisuunnitelman läpikäyminen. Teimme projektisuunnitelmaan pieniä muutoksia; muutimme työjanseruantakaavion rakennetta, sekä viilasimme tekstiä. Suunnittelimme myös ensi viikolla olevaa esitystä.

Oli erittäin kiva nähdä viimein!

Muistio 1.3.2015

Tänään pidimme normaalista poiketen tunnin mittaisen AC-istunnon, jossa kävimme tarkemmin läpi oppimistehtävien ja projektisuunnitelman tilanteet. Totesimme, että pienin muokkauksin ja kommentein oppimistehtävät 2 ja 3 ovat valmiita. Oppimistehtävät 4 ja 5 osiot jaettiin ryhmän jäsenten kesken ja ne ovat näkyvillä kyseisessä dokumentissa. Koska Helena lähetti meille monta linkkiä loppuraporteista, päätimme yhdessä tutustua Maaseudun tulevaisuusriihi -hankkeen loppuraporttiin. Sovittiin myös, että kaikki oppimistehtävät on oltava valmiina viimeistään 10.3. mennessä, jonka jälkeen ne julkaistaan kaikki yhtä aikaa.

Projektisuunnitelma on muokkauksen alla: jokaisen tulisi lukea suunnitelma ajatuksen kanssa läpi ja  tehdä siihen tarpeelliseksi näkemiään muutoksia ennen live-tapaamista.

 

Live-tapaaminen on 11.3. Wärtsilä -talossa klo 16.30 alkaen (sähköpostissa tarkemmin tila). Jos tapaamiseen ei henkilökohtaisesti pääse osallistumaan, olemme yhteydessä ryhmänjäseneen Skypen (varalla AC) kautta. Tapaamisessa käydään läpi

• oppimistehtävät vielä kerran ennen julkaisua
• projektisuunnitelman tilanne
• esityksen runko ja sen eteneminen
• erillisen loppuraportin tarpeellisuus (Elenan tehtävänä)
• sovitaan uusi AC-aika 15.3. (aiemmin kuin klo 20.00)

Sekä mahdollisesti muita tärkeitä asioita.

Sovimme projektinpäättö -kahvit 18.3. iltapäivälle koulun ruokalaan. Olisi mukava jutella hetki yhdessä ennen esitystä ja projektin loppumista.


 

Muistio 22.2.2015

Alkuun keskustelimme opettajilta AC:ssa saamastamme palauteesta koskien pojekisuunnitelmaamme.  Sovittiin, että korjaillaan ja muokkaillaan suunnitelmaa vielä parempaan kuntoon.

Pohdimme myös mikä päivä olisi paras live-tapaamiseen koululla. Elena lupautui tekemään pohjan powerpoint-esitystä varten. Koululla tavatessamme käymme esittelyä tarkemmin läpi.

Tällä viikolla tulemme lisäksi täydentämään oppimistehtäviä. Sovimme, että Helenaan ollaan yhteydessä pikimmiten, jokaisella on kuitenkin vuorokausi aikaa ehdottaa lisäkysymyksiä. Tämän jälkeen lähetämme hänelle sähköpostia lisäkysymyksien ja loppuraportin suhteen.

Muistio 15.2.2015

Kävimme viikolla yhdessä työstämämme projektisuunnitelman kohta kohdalta läpi. Erno laittoi vielä suunnitelman ulkoasun kuntoon ja julkaisimme sen bogissa.

Viestintäsuunnitelmaa oltiin myös viikon aikana työstetty ja kävimme sen tarpeellisuudesta keskustelua ryhmän kesken. Suunnitelma koettiin tarpeelliseksi ja onnistuneeksi, joten sekin julkaistaan.

Lopuksi keskustelimme tulevista oppimistehtävistä ja sovimme alkavamme työstämään toista ja myös kolmatta oppimistehtävää kuluvan viikon aikana. Useamman oppimistehtävän otimme työn alle siksi, että huomasimme meillä olevan jo niin paljon valmiita vastauksia  yhteyshenkilömme haastattelun pohjalta. oppimistehtäviä varten.

Keskusteltiin myös alustavasti jo loppuraportista; sellaisen toivomme saavamme myös yhteyshenkilöltämme. 

Projektisuunnitelman esittelyä odotellessa!

Alustava projekti- ja viestintäsuunnitelma

Projektisuunnitelma

Viestintäsuunnitelma

Muistio 8.2.2015

Alussa kohtasimme pieniä tietoteknisiä ongelmia liittyen tallennettujen AC-luentojen sijaintiin ym. pientä hässäkkää, jonka selvitimme nopeasti. Tämä AC sujui ilman pienintäkään kohinaa, ääni luisti läpi tapaamisen kuin unelma!

Tämän jälkeen kävimme hieman aikatauluja läpi. Tulimme siihen tulokseen, että projektisuunnitelman valmiiksi saattaminen on ensi viikon ainoa missio. Jaoimme jokaiselle muutaman kohdan, joita kukin pyrkii tahoillaan laatimaan. Tarkoitus on kuitenkin tehdä tiivistä yhteistyötä. Aika työstää on ensi viikon sunnuntaihin asti. Käytämme jälleen Google Drivea, jotta pystymme tekemään tiiviisti yhteistyötä toisiamme auttaen ja apua kysyen.

Ensi viikon sunnuntain AC:n sovimme käyttävämme projektisuunnitelman läpi käymiseen, sekä mahdolliseen täydentämiseen.

Kaikilla on hyvä fiilis projektin etenemisestä!

Haastattelu

Teimme eilen illalla TKI -yhteyshenkilömme Helenan haastattelun AC -huoneen kautta. AC:n järjestelmässä oli ongelmia, joten vaihdoimme kokoushuonetta varmuuden vuoksi aiemmin toimineeseen huoneeseen ennen haastattelun alkua. Erno varaprojektipäällikkönä ohjasi Helenan tyylikkäästi uuteen AC -huoneeseen, ja Aapo haastatteli hienosti Helenaa muiden ryhmän jäsenten seuratessa tarkkaavaisesti. Haastattelu sujui hyvin joitain ääniongelmia lukuunottamatta. Helena kertoi pitävänsä kovasti työstään projektipäällikkönä, ja antoi meille paljon hyödyllistä tietoa tekeillä olevasta TKI -projektista ja projektikäytänteistä yleensäkin. AC -istunto nauhoitettiin, ja nauhoitteen linkki jaettiin ryhmän jäsenille tulevaa purkua varten. 

Seuraavaksi alamme työstämään projektisuunnitelmaa. Tästä on hyvä jatkaa Helenalta saamamme innoituksen voimalla.

Muistio 1.2.2015

Elena ei päässyt tänään paikalle, joten Erno toimi illan hostina.

Sovittiin, että Aapo tiedustelee Helenalta olisiko hänen mahdollista osallistua ensi viikon tiistaina AC-istuntoon kanssamme. Mikäli tiistai (klo 21) ei hänelle käy, aiomme ehdottaa sunnuntaita (normaali aika, klo 20). Sovittiin, että kaikki olisivat AC-huonessa 10 minuuttia ennen haastattelun alkua, jotta ehdittäisiin käydä viimeiset jutustelut.

Meillä on jo hyvin kysymyksiä haastattelun varalle, mutta kaikki voisivat vielä ennen tiistaita käydä lukemassa kysymykset ja miettiä tuleeko mieleen vielä jotain. Aapo on tulevassa AC-haastattelussa äänessä ja muut pääosin kuuntelevat, jotta verkkotapaaminen pysyy selkeänä.

Projektisuunnitelmaa aletaan tehdä yhteisvoimin Google Drivessa, jotta jokaisen on helppoa osallistua toimintaan. Runko projektisuunnitelmalle ilmestyy ensi viikon aikana Tatjan tai minun toimesta.

Tatja ilmoitti blogista opettajille keskiviikkona, varmistusta ei ole vielä tullut.

Tiimisopimus

Ryhmän nimi                         Uusiutuvat Ideat

Jäsenet

• Elena
• Erno
• Ilona
• Siiri
• Aapo
• Tatja

Perustehtävä ja tavoitteet

   

Tavoitteenamme on oppia projektien suunnittelua, toteutusta sekä niihin liittyvää kirjallista ja suullista viestintää. Meidän tulee osata laatia projektisuunnitelma ja toimia projektiryhmän aktiivisena jäsenenä. Ryhmän omana tavoitteena on suorittaa kurssi kiitettävästi.

Oppiminen tapahtuu tutustumalla Karelia amk:n TKI-projekteihin uusiutuvien energioiden painoalalla, haastattelemalla yhteyshenkilöä ja raportoimalla oppimistamme asioista kirjallisten töiden kautta.

Tiimin rakenne, henkilöiden tehtäväkentät ja vastuut

                                         

Elena -> projektipäällikkö, joka vastaa aikataulutuksesta. Valvoo työn edistymistä ja projektisuunnitelman tekoa.

Erno -> varaprojektipäällikkö, joka toimii projektipäällikkönä varsinaisen projektipäällikön estyessä sekä toimii projektipäällikön tukihenkilönä.

Ilona -> blogger –vastaava, joka luo ryhmälle blogin ja valvoo blogin päivittämistä.

Siiri -> dokumentointivastaava. Luo muistioita ryhmän ac-istunnoista ja saattaa alulle yhteiset kirjalliset tehtävät Google Driveen.

Aapo -> haastatteluvastaava, joka ottaa yhteyttä yhteyshenkilöömme, pyytää aineistoa ja sopii haastatteluajankohdasta sekä hoitaa päävastuun kysymysten laadinnasta.

Tatja -> viestintävastaava, joka informoi ryhmän jäseniä ja on tarvittaessa yhteydessä opettajiin.

Vastuualueita tarkennetaan projektin edetessä, samoin tehtäviä jaetaan oppimistehtävä kohtaisesti.

Toimintatavat   

Olemme päättäneet pitää projektipalaverit AC-huoneen välityksellä. Tällöin kaikki pääsevät paikalle asuinpaikasta riippumatta. Muina työkaluina käytämme sähköpostia, Google Drivea ja bloggeria. Tarvittaessa käytetään myös puhelinta.

Palaverit                               AC-palaverit pidetään sunnuntaisin klo 20.00 – 20.30 ellei toisin sovita.    

Yhteiset pelisäännöt

Koska käytämme Google Drivea kirjallisiin töihin, voimme kaikki osallistua niiden valmistumiseen. Jos omat tehtävät tuntuvat raskailta, muut auttavat varmasti. Haluamme oppia mahdollisimman paljon ja saada aikaan laadukkaan projektin.                             

                            

Toiminnan arviointi

                

Tulemme arvioimaan työskentelytapojamme ja aikataulua projektin kuluessa. Annamme toisillemme rakentavaa palautetta projektityön aikana, sekä jokainen arvioi myös omaa työskentelyään kriittisesti. Projekti jälkeen jokainen tekee itse,- ja vertaisarvioinnin projektityöstämme. Kehotamme myös yhteyshenkilöämme antamaan meille rohkeasti palautetta ja kehittämisideoita.  Pyrimme avoimeen työskentelymalliin, jossa pystymme arvioimaan toimintaamme jatkuvan vuorovaikutuksen avulla.

                                          Joensuu ja Tampere 27.1.2015
                                           

Tatja

Erno              

Ilona

Aapo

Siiri

Elena

                      

Muistio 25.1.2015

AC-tapaamisen jälkeen käytiin Tatjan laatima tiimisopimus läpi kohta kohdalta. Kaikki hyväksyivät sopimuksen ja lupasivat allekirjoittaa sen. Ilona ilmoittaa ohjaajille blogista allekirjoituksien saamisen jälkeen.

Tehtiin lyhyt esittelykierros, jotta tietäisimme paremmin millaisten ihmisten kanssa työskentelemme. AC:n jälkeen heräsi kuitenkin halukkuutta nähdä myös kasvokkain projektin edetessä,

Elene oli alustavasti suunnitellut, että aloittaisimme ilmoittamaan projektityön ajankäyttöämme excel-taulukkoon. Idea sai hyvän vastaanoton, ja asiaa työstetään eteenpäin.

Suunniteltiin ja aikataulutettiin myös seuraavaa tehtävää, sekä muutakin tulevaa toimintaa. Seuraava iso etappi projektityössämme on kuitenkin yhteyshenkilömme haastattelu, jonka jälkeen meillä on materiaalia jatkaa kunnolla eteen päin.

Muistio 18.1.2015

Ensimmäinen projektiryhmämme AC-istunto, jossa oli paikalla kaikki ryhmämme jäsenet. Aluksi oli pieniä teknisiä vaikeuksia, jotka selvitimme nopeasti.  Istunto kului pitkälti tunnustellessa projektin luonnetta ja suunnitellen tehtävien jakoa alustavasti.

Dokumentoijana lupauduin  pitämään muistioita tapaamisistamme ja etenemisestämme. 
Haastatteluvastaava Aapo lupautui ottamaan yhteyttä yhteyshenkilöömme  Helenaan ja tiedustelemaan hänen mahdollisuuttaan osallistua kanssamme yhteen AC-istuntoon.

Sovittiin, että seuraavaan tapaamiseen mennessä tiimisopimus olisi mahdollisimman pitkälle tehty ja kaikki paneutuisivat aiheeseen, jotta viikon päästä oltaisiin taas viisaampia projektityömme suhteen. Sovittiin myös, että tutustutaan projektityskentelyyn viikon aikana kurssikirjojen avulla. 

Ryhmä vaikutti motivoituneelta ja pelasi hyvin yhteen. Innolla eteenpäin!

Muistio 15.1.2015

Muistio  15.1.2015

Ensimmäisessä ryhmätapaamisessa olivat läsnä Erno P., Elena H., Ilona P. ja Tatja H. Poissa olivat Aapo M. ja Siiri K. Ryhmämme TKI -painotusalue on uusiutuva energia ja yhteyshenkilömme Helena P. Projektityön ideana on tutkia ja raportoida painotusalueemme projektityöskentelyä, ja soveltaa oppikirjan teoriaa raportoinnissa.   Valitsimme ryhmälle nimeksi Uusiutuvat Ideat. Ryhmänjäsenten vastuualueiksi jaoimme:

projektipäällikkö Elena

varapäällikkö Erno

viestintä Tatja

blogivastaava Ilona

haastatteluvastaava Aapo

dokumentoija Siiri

Viestintäkeinoina käytämme pääasiassa Moodlen ryhmäkeskustelualuetta, Google Drivea ja ac-istuntoja. Alustavasti sovimme pitävämme ac:t sunnuntaisin klo 20.00 - 20.30. Ensimmäinen ac pidetään 18.1. klo 20.00, jolloin mietitään tiimisopimusta ja muita projektiin liittyviä asioita.

Ensimmäiseksi tehtäväksi ryhmälle annettiin tutustua Moodlen materiaaliin.

Ryhmän muodostaminen

Tämä blogia ylläpitää ryhmä Uusiutuvat Ideat  Karelia-ammattikorkeakoulun kurssilta LTL6018.

Ensimmäinen tapaaminen oli 15.1.2015 ja siellä sovimme ryhmän muodostumisesta ja mikä on kenenkin osa. Jokainen paikalla oleva sai valita roolinsa ja poissa olevien osalta sovimme alustavat roolit.

• Projektipäällikkö Elena
• Varapäällikkö Erno
• Viestintävastaava Tatja
• Blogivastaava Ilona
• Haastatteluvastaava Aapo
• Dokumentoija Siiri

Seuraava tapaaminen sovittiin heti seuraavalle päivälle, eli 16.1., ensimmäinen ac-tapaaminen sovittiin sunnuntaille 18.1.